项目管理是团队协作的核心,Notion 作为多功能协作工具,能通过以下方式高效实现:
一、基础框架搭建
创建「项目计划」数据库
使用看板视图跟踪任务状态,或用甘特图展示时间线设置任务分类标签
✅ 未开始 | ⏳ 进行中 | 🎯 已完成
支持自定义标签体系(如:紧急/重要矩阵)
二、Notion 核心功能
- 任务分配:通过 @提及功能指派负责人
- 进度追踪:使用进度条组件(如:任务_完成度)
- 文档关联:嵌入项目需求文档(如:需求_文档)
- 日历同步:自动同步到日历(如:项目_日历)
三、推荐模板
🔗 点击获取项目管理模板
▸ 甘特图模板(含时间节点)
▸ 看板模板(支持多成员协作)
▸ 风险管理表格(含应对方案)
四、协作技巧
- 使用评论功能进行实时反馈
- 设置权限分级(如:编辑_权限)
- 定期更新项目状态(如:周报_模板)
- 整合第三方工具(如:Notion_与_Trello)
📌 提示:使用「项目管理_流程」关键词可搜索更多专业方案
🚀 快速上手:尝试创建一个「个人任务清单」数据库作为起点