项目管理是团队协作的核心,Notion 作为多功能协作工具,能通过以下方式高效实现:

一、基础框架搭建

  1. 创建「项目计划」数据库

    项目管理
    使用看板视图跟踪任务状态,或用甘特图展示时间线
  2. 设置任务分类标签
    ✅ 未开始 | ⏳ 进行中 | 🎯 已完成
    支持自定义标签体系(如:紧急/重要矩阵)

二、Notion 核心功能

  • 任务分配:通过 @提及功能指派负责人
  • 进度追踪:使用进度条组件(如:任务_完成度)
  • 文档关联:嵌入项目需求文档(如:需求_文档)
  • 日历同步:自动同步到日历(如:项目_日历)

三、推荐模板

🔗 点击获取项目管理模板
▸ 甘特图模板(含时间节点)
▸ 看板模板(支持多成员协作)
▸ 风险管理表格(含应对方案)

四、协作技巧

  1. 使用评论功能进行实时反馈
  2. 设置权限分级(如:编辑_权限)
  3. 定期更新项目状态(如:周报_模板)
  4. 整合第三方工具(如:Notion_与_Trello)

📌 提示:使用「项目管理_流程」关键词可搜索更多专业方案
🚀 快速上手:尝试创建一个「个人任务清单」数据库作为起点