会前准备

  1. 明确目标：确定会议核心议题，避免无关讨论
    明确目标
  2. 制定议程：提前发送参会人员日程草案
    点击下载标准议程模板 📄
  3. 确认参与人：通过邮件或即时通讯工具同步参会名单

会中流程

  • 开场：主持人用 🗣️ 表情符号提醒准时开始
  • 发言顺序：按议程逐项讨论，避免抢麦现象
    发言顺序
  • 记录要点：指定专人用 📝 符号标注关键决策

会后跟进

📌 30分钟内：发送会议纪要至所有人邮箱
📌 24小时内：整理行动项分配表
📌 7天内：同步进度至项目管理平台

会议效率提升技巧：使用 番茄工作法 控制讨论时间 🍅