1. 会前准备

  • 📝 明确目标:提前确定会议目的,避免跑题
    会议目标
  • 🧭 制定议程:用清晰的列表分配讨论时间
    会议议程
  • 📌 邀请必要人员:减少无关参会者干扰
    精准邀请

2. 会中技巧

  • 限时发言:使用计时器控制每位发言者时间
    限时发言
  • 🔄 聚焦决策:保留讨论环节,直接推进行动项
    决策聚焦
  • 🗣️ 鼓励参与:通过提问引导沉默成员发言
    全员参与

3. 会后跟进

  • 📤 整理纪要:24小时内发送会议要点
    会议纪要
  • 📅 设定截止时间:为后续行动明确时间节点
    截止时间
  • 🔗 关联资源:查看如何优化团队协作获取延伸方法

📌 提示:使用会议效率工具可进一步提升效率,推荐尝试时间管理软件和协作平台