1. 会前准备
- 📝 明确目标:提前确定会议目的,避免跑题
- 🧭 制定议程:用清晰的列表分配讨论时间
- 📌 邀请必要人员:减少无关参会者干扰
2. 会中技巧
- ✅ 限时发言:使用计时器控制每位发言者时间
- 🔄 聚焦决策:保留讨论环节,直接推进行动项
- 🗣️ 鼓励参与:通过提问引导沉默成员发言
3. 会后跟进
- 📤 整理纪要:24小时内发送会议要点
- 📅 设定截止时间:为后续行动明确时间节点
- 🔗 关联资源:查看如何优化团队协作获取延伸方法
📌 提示:使用会议效率工具可进一步提升效率,推荐尝试时间管理软件和协作平台