准备阶段

  • 测试设备📷:确保摄像头、麦克风及网络稳定,避免技术故障
    测试设备
  • 制定清晰议程📝**:提前发送会议主题与时间安排,提高效率
  • 虚拟背景设置🎨:使用专业背景可提升会议专业度
    虚拟背景
  • 会前确认参会者👥:提前发送邀请链接并确认参与情况

会议进行中

  • 保持专注🧠:关闭无关通知,避免分心
  • 协作工具使用💻:通过屏幕共享、白板功能增强互动
    屏幕共享
  • 时间管理⏱️:严格遵循议程,预留讨论时间
  • 提问与反馈💬:鼓励实时互动,使用投票功能收集意见

会后跟进

  • 整理会议纪要📋:24小时内发送关键决策与行动项
  • 跟踪进度📈:通过任务管理工具(如Trello)同步任务
  • 收集反馈📊**:发送简短问卷优化下次会议体验

如需了解会议技术的最新动态,请访问我们的会议技术专题页面:/zh-CN/docs/events/meeting_technology