📋 会议检查清单
会议前准备
✅ 确认会议议程:提前整理讨论主题与子议题
✅ 邀请参会人员:通过
邀请链接
发送会议邀请
✅ 检查设备状态:确保投影仪、麦克风等正常运作
📁 准备共享文件:将资料上传至
云文档中心
会议中要点
🗣️ 控制发言节奏:使用计时器避免超时
📌 记录关键决策:实时同步到
协作平台
🔄 及时调整议题:按优先级动态优化讨论顺序
会议后跟进
📅 设置后续行动项:明确责任人与截止时间
📢 发送会议纪要:通过
邮件模板
自动分发
🔄 复盘优化流程:参考
效率指南
提升下次会议质量