会议前准备

  • ✅ 确认会议议程:提前整理讨论主题与子议题
  • ✅ 邀请参会人员:通过邀请链接发送会议邀请
  • ✅ 检查设备状态:确保投影仪、麦克风等正常运作
  • 📁 准备共享文件:将资料上传至云文档中心

会议中要点

  • 🗣️ 控制发言节奏:使用计时器避免超时
  • 📌 记录关键决策:实时同步到协作平台
  • 🔄 及时调整议题:按优先级动态优化讨论顺序

会议后跟进

  • 📅 设置后续行动项:明确责任人与截止时间
  • 📢 发送会议纪要:通过邮件模板自动分发
  • 🔄 复盘优化流程:参考效率指南提升下次会议质量
会议室_场景
笔记本_电脑
咖啡_杯