文档管理指南 📁✨

概述

文档管理是保持信息有序和高效的基石，无论您是团队协作还是个人使用，良好的管理习惯都能节省时间并避免混乱。以下是关键要点：

📌 核心原则

• 分类清晰：按项目/类型划分文件夹，例如 项目A/需求文档 或 技术资料/API_参考
• 命名规范：使用 YYYYMMDD_描述 格式（如 20231015_用户手册_v2）
• 版本控制：通过后缀区分版本（如 设计图_v1.0 vs 设计图_v1.1）

🧠 管理技巧

✅ 定期清理过期文件
✅ 使用云存储同步团队文档（如 /docs/management/cloud）
✅ 为敏感文件添加加密标记（如 🔒_保密_2023）

工具推荐

常见问题

❓ 如何快速定位特定文档？
👉 使用关键词搜索功能（如 /docs/management/search?query=需求）

🔗 扩展阅读：文档管理最佳实践
🔗 快速访问：文档模板库