文档管理是企业信息化建设中的重要环节，旨在提升文件存储、检索与协作效率。以下是核心功能与使用建议：
📌 核心功能
- 集中存储：所有文档统一管理，避免分散在多个设备或平台文档存储_云端
- 版本控制：自动记录修改历史，支持多版本回溯版本管理_历史记录
- 权限分级：按角色设置访问与编辑权限，保障数据安全权限管理_角色分配
- 智能检索：通过关键词、标签快速定位所需文档搜索功能_智能检索
📝 使用建议
- 命名规范：使用
项目名_版本号_日期格式（如：报告_202310_20231015） - 分类体系：按部门/项目/类型建立多级目录结构
- 定期归档：对过期文档执行自动归档策略
- 培训机制：为新成员提供系统操作指南操作指南_培训手册